Como e porque é que Machinefabriek L. Straatman B.V. recolhe dados pessoais?

Machinefabriek L. Straatman B.V. recolhe dados pessoais no desempenho das suas actividades. Na maioria dos casos, isto envolve dados que solicita à pessoa em causa ou que a pessoa em causa fornece por sua própria iniciativa. Por exemplo, uma conversa telefónica inicial entre Machinefabriek L. Straatman B.V. e um (potencial) cliente ou a situação em que um (potencial) cliente envia um e-mail a Machinefabriek L. Straatman B.V..

Machinefabriek L. Straatman B.V. processa os dados pessoais com o maior cuidado. A transparência é uma parte essencial desse cuidado. Machinefabriek L. Straatman B.V. considera importante que terceiros e pessoas em causa tenham conhecimento da forma como utiliza os dados pessoais e as razões subjacentes. É por esta razão que elaborou esta declaração. Se tiver quaisquer perguntas ou comentários após ler esta declaração, por favor contacte Machinefabriek L. Straatman B.V.. Obviamente, isto também se aplica se desejar exercer um dos direitos descritos abaixo ou se tiver uma queixa. O endereço completo e o nome do contacto podem ser encontrados na parte inferior desta declaração.

Quem é exactamente Machinefabriek L. Straatman B.V.?

Machinefabriek L. Straatman B.V. é considerado como o controlador dos dados pessoais. Está registado na Câmara de Comércio com o número 23037465, com sede social em Lindtsedijk 54 em Zwijndrecht, pode ser contactado pelo número de telefone +31 (0) 78 6125300 e por correio electrónico em info@mfstraatman.nl.

O Machinefabriek L. Straatman B.V. tem um responsável pela protecção de dados?

Machinefabriek L. Straatman B.V. não nomeou um responsável pela protecção de dados. Contudo, nomeou um funcionário que é o primeiro ponto de contacto no que diz respeito à privacidade e dados pessoais. É o Sr. G. Höhle. O endereço completo é dado na parte inferior desta declaração.

Que dados pessoais é que Machinefabriek L. Straatman B.V. processa e porquê?

Machinefabriek L. Straatman B.V. processa diferentes tipos de dados pessoais, por diferentes razões. Os dados que processa são Dados de Identificação (nome, endereço electrónico, pessoa de contacto, número de telefone, número da Câmara de Comércio), Dados de Localização (endereço postal e/ou comercial), e Dados Financeiros (número de conta bancária, detalhes de pagamento). O primeiro objectivo principal deste processamento é a conclusão de um acordo com o cliente. Para tal, Machinefabriek L. Straatman B.V. e o cliente devem ser capazes de comunicar entre si. Considerar, por exemplo, a identificação dos desejos do cliente e a preparação de uma oferta. O segundo objectivo principal é a implementação do acordo que foi celebrado. Considerar, por exemplo, consultas regulares sobre o progresso. O terceiro objectivo principal é facilitar a facturação das actividades e/ou a prestação de serviços, bem como o pagamento (e a cobrança, se necessário). O objectivo principal final é informar o cliente sobre os desenvolvimentos que possam ser relevantes para ele.

É o Machinefabriek L. Straatman B.V. autorizado a processar esses dados?

Machinefabriek L. Straatman B.V. processa dados pessoais se tal for necessário para concluir ou executar um acordo com um cliente e/ou um fornecedor. É o caso, por exemplo, quando é solicitada uma cotação, quando é feita uma encomenda, ou quando Machinefabriek L. Straatman B.V. faz uma encomenda. Além disso, Machinefabriek L. Straatman B.V. processa dados pessoais se os seus próprios interesses o justificarem. Este será o caso se for razoavelmente impossível para Machinefabriek L. Straatman B.V. executar as suas actividades sem processar tais dados. Finalmente, em alguns casos, Machinefabriek L. Straatman B.V. (também) solicita autorização para utilizar os dados. Por conseguinte, as bases legais para o processamento são:

• O tratamento é necessário para a execução de um acordo no qual a pessoa em causa é parte, ou é efectuado a pedido da pessoa em causa para a conclusão de um acordo.
• O processamento é necessário para a representação dos interesses legítimos de Machinefabriek L. Straatman B.V. (ou de um terceiro)
• A pessoa em causa deu o seu consentimento para o tratamento

No que diz respeito à categoria (ii), em todos os casos diz respeito a operações de processamento que são necessárias para Machinefabriek L. Straatman B.V. realizar os seus serviços. Não pode simplesmente realizar as suas actividades, não pode comunicar, etc., sem utilizar os dados pessoais do cliente. Por conseguinte, tem um interesse legítimo nessas operações de tratamento. Machinefabriek L. Straatman B.V. acredita que este interesse deve ter precedência quando comparado com o interesse da pessoa a quem os dados se destinam. A razão para tal é dupla. Em primeiro lugar, o facto de Machinefabriek L. Straatman B.V. saber por experiência que tais operações de tratamento não dão normalmente origem a objecções. Por conseguinte, Machinefabriek L. Straatman B.V. toma isso como o seu ponto de partida. Em segundo lugar, o facto de Machinefabriek L. Straatman B.V. não reter os dados por mais tempo do que o necessário. No entanto, a fim de respeitar os direitos do sujeito dos dados na medida do possível, Machinefabriek L. Straatman B.V. só faz uso dos dados que são necessários para atingir o objectivo.

No que respeita à categoria (iii), o consentimento dado pode ser retirado em qualquer altura sem indicação dos motivos.

Será que esses dados pessoais também acabam com outros?

Em alguns casos, Machinefabriek L. Straatman B.V. partilhará dados pessoais com as partes com quem colabora. Estes são os chamados

"processadores". Machinefabriek L. Straatman B.V. concluiu acordos com esses processadores. Estes servem para assegurar que esses processadores (tal como Machinefabriek L. Straatman B.V.) manuseiam os dados com cuidado. Por exemplo, o acordo obriga o processador a garantir a segurança adequada, a tratar os dados confidencialmente, e a destruir os dados.

Machinefabriek L. Straatman B.V. não pretende partilhar dados pessoais com outras partes para além dos processadores. Prevê que, no máximo, a informação será partilhada com (outro) funcionário do cliente ou com partes que tenham uma relação directa com o cliente em alguns casos.

Os dados pessoais permanecerão na Europa?

Neste contexto, é feita referência ao Espaço Económico Europeu (EEE). É constituído pelos países da UE, mais a Noruega, o Liechtenstein e a Islândia. Todos os países que não estão incluídos são considerados como "países terceiros". Se, num caso excepcional, houver uma transferência para um

"país terceiro", este será apenas um país em relação ao qual foi expressamente estabelecido a nível europeu que um nível adequado de segurança de dados pessoais é aí garantido.

Por quanto tempo serão os dados retidos?

Machinefabriek L. Straatman B.V. retém os dados que recolhe durante diferentes períodos de tempo, dependendo da categoria de dados e da forma como foram recolhidos. Os períodos exactos são incluídos no registo de operações de processamento que Machinefabriek L. Straatman B.V. criou.

Machinefabriek L. Straatman B.V. baseou, em primeira instância, os períodos aplicáveis nos períodos estatutários (mínimos). Considere a obrigação legal de reter informação contabilística. Além disso, Machinefabriek L. Straatman B.V. também procurou seguir os períodos de retenção incluídos no Decreto de Isenção do PDPA, sempre que possível. Por exemplo, os dados de contacto do cliente estão sujeitos a um período de retenção de um máximo de um ano após a cessação da relação entre as partes. Finalmente, ao determinar os períodos de retenção, Machinefabriek L. Straatman B.V. orientou-se pelos seus interesses e pelos dos seus clientes. Por exemplo, pode ser importante para ambas as partes que os documentos contendo (mais) acordos sejam guardados por mais de dois anos. Se tais documentos (por exemplo, correspondência electrónica) contiverem dados pessoais, estes também serão retidos.

No que diz respeito aos dados recolhidos através dos cookies no sítio web, aplicam-se os períodos de retenção estabelecidos na Declaração de Cookie (ver noutro local deste sítio web).

Que direitos tenho eu?

De acordo com a lei, é uma "pessoa em causa", e as pessoas em causa têm uma série de direitos legais especificamente definidos. Pode submeter um pedido com Machinefabriek L. Straatman B.V. para aceder, receber ou modificar os seus dados pessoais ou para que estes sejam apagados. Pode também opor-se ao (ulterior) processamento dos seus dados. Se Machinefabriek L. Straatman B.V. processar os seus dados pessoais com base no seu consentimento, poderá retirar esse consentimento em qualquer altura. Para todos estes assuntos e outras questões, queira contactar:

Machinefabriek L. Straatman B.V.

Sr. G. Hohle

Lindtsedijk 54

NL-3336 LE Zwijndrecht

Telefone nº: +31 (0) 78 6125300

E-mail: info@mfstraatman.nl

Machinefabriek L. Straatman B.V. responderá à sua mensagem no prazo de um mês.

Se acredita que Machinefabriek L. Straatman B.V. está a agir em violação das leis e regulamentos aplicáveis relativos a dados pessoais, pode apresentar uma queixa à Autoridade Holandesa de Protecção de Dados (Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG).

O Machinefabriek L. Straatman B.V. tem um processo de decisão automatizado?

Não há tomadas de decisão automatizadas no Machinefabriek L. Straatman B.V..

O que mais preciso de saber?

1. Para manter uma política de privacidade adequada, Machinefabriek L. Straatman B.V. estabeleceu um registo que inclui todas as diferentes formas em que processa dados pessoais. Para cada operação de tratamento, são incluídos, entre outros, o objectivo, a base, e o período de retenção. Se considerar que não foi suficientemente informado através da presente Declaração de Privacidade, pode solicitar o acesso a esse registo.

2. Para proteger os seus dados pessoais, Machinefabriek L. Straatman B.V. tomou as medidas técnicas e organizacionais adequadas. Uma descrição das mesmas está também incluída no registo de operações de processamento. Machinefabriek L. Straatman B.V. avalia periodicamente se estas medidas continuam a ser adequadas.

3. A política de privacidade de Machinefabriek L. Straatman B.V. também cobre assuntos que são independentes das suas relações com os seus clientes. Por exemplo, existe também um período de retenção dos dados dos requerentes.

4. Machinefabriek L. Straatman B.V. assegura que todos os seus empregados estão familiarizados com a sua política de privacidade e que estão também conscientes da sua importância. Todos os empregados são obrigados a manter a confidencialidade dos seus dados pessoais.

5. Será necessário alterar esta declaração de tempos a tempos. Machinefabriek L. Straatman B.V. tem o direito de o fazer. Recomendamos que verifique esta declaração para quaisquer alterações de vez em quando.