Comment et pourquoi Machinefabriek L. Straatman B.V. collecte-t-il des données personnelles ?

Machinefabriek L. Straatman B.V. collecte des données personnelles dans le cadre de ses activités. Dans la plupart des cas, il s'agit de données qu'elle demande à la personne concernée ou que la personne concernée fournit de sa propre initiative. Par exemple, une conversation téléphonique initiale entre Machinefabriek L. Straatman B.V. et un client (potentiel) ou la situation où un client (potentiel) envoie un e-mail à Machinefabriek L. Straatman B.V.

Machinefabriek L. Straatman B.V. traite les données personnelles avec le plus grand soin. La transparence est une partie essentielle de ce soin. Machinefabriek L. Straatman B.V. considère qu'il est important que les tiers et les personnes concernées aient un aperçu de la manière dont elle utilise les données personnelles et des raisons sous-jacentes. C'est pourquoi elle a rédigé la présente déclaration. Si vous avez des questions ou des commentaires après avoir lu cette déclaration, veuillez contacter Machinefabriek L. Straatman B.V. Bien entendu, cela vaut également si vous souhaitez exercer l'un des droits décrits ci-dessous ou si vous avez une plainte à formuler. L'adresse complète et le nom du contact se trouvent au bas de cette déclaration.

Qui est exactement Machinefabriek L. Straatman B.V. ?

Machinefabriek L. Straatman B.V. est considéré comme le contrôleur des données personnelles. Elle est inscrite à la Chambre de commerce sous le numéro 23037465, a son siège social à Lindtsedijk 54 à Zwijndrecht, peut être contactée au numéro de téléphone +31 (0) 78 6125300 et par courriel à info@mfstraatman.nl.

La société Machinefabriek L. Straatman B.V. a-t-elle un délégué à la protection des données ?

Machinefabriek L. Straatman B.V. n'a pas désigné de délégué à la protection des données. Elle a cependant nommé un employé qui est le premier point de contact en ce qui concerne la vie privée et les données personnelles. Il s'agit de M. G. Höhle. Son adresse complète figure au bas de la présente déclaration.

Quelles sont les données personnelles traitées par Machinefabriek L. Straatman B.V. et pourquoi ?

Machinefabriek L. Straatman B.V. traite différents types de données personnelles, pour différentes raisons. Les données qu'elle traite sont des données d'identification (nom, adresse électronique, personne de contact, numéro de téléphone, numéro de la Chambre de Commerce), des données de localisation (adresse postale et/ou professionnelle), et des données financières (numéro de compte bancaire, détails de paiement). Le premier objectif principal de ce traitement est de conclure un accord avec le client. Pour ce faire, Machinefabriek L. Straatman B.V. et le client doivent être en mesure de communiquer entre eux. Il s'agit, par exemple, d'identifier les souhaits du client et de préparer une offre. Le deuxième objectif principal est de mettre en œuvre l'accord conclu. Pensez, par exemple, à des consultations régulières concernant l'avancement des travaux. Le troisième objectif principal est de faciliter la facturation des activités et/ou de la prestation de services, ainsi que le paiement (et le recouvrement si nécessaire). Le dernier objectif principal est d'informer le client des développements qui peuvent le concerner.

Machinefabriek L. Straatman B.V. est-elle autorisée à traiter ces données ?

Machinefabriek L. Straatman B.V. traite les données personnelles si cela est nécessaire pour conclure ou exécuter un accord avec un client et/ou un fournisseur. C'est le cas, par exemple, lorsqu'un devis est demandé, lorsqu'une commande est passée, ou lorsque Machinefabriek L. Straatman B.V. passe une commande. En outre, Machinefabriek L. Straatman B.V. traite les données personnelles si ses propres intérêts le justifient. Ce sera le cas s'il est raisonnablement impossible pour Machinefabriek L. Straatman B.V. d'exercer ses activités sans traiter ces données. Enfin, dans certains cas, Machinefabriek L. Straatman B.V. demande (également) l'autorisation d'utiliser les données. Par conséquent, les bases juridiques du traitement sont les suivantes :

• Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un accord auquel la personne concernée est partie, ou est effectué à la demande de la personne concernée pour la conclusion d'un accord.
• Le traitement est nécessaire à la représentation des intérêts légitimes de Machinefabriek L. Straatman B.V. (ou d'un tiers)
• La personne concernée a donné son consentement au traitement.

En ce qui concerne la catégorie (ii), il s'agit dans tous les cas d'opérations de traitement qui sont nécessaires à Machinefabriek L. Straatman B.V. pour réaliser ses services. Elle ne peut tout simplement pas exercer ses activités, elle ne peut pas communiquer, etc. sans utiliser les données personnelles du client. Elle a donc un intérêt légitime dans ces opérations de traitement. Machinefabriek L. Straatman B.V. estime que cet intérêt doit primer lorsqu'il est mis en balance avec l'intérêt de la personne concernée. La raison en est double. Premièrement, le fait que Machinefabriek L. Straatman B.V. sait par expérience que de telles opérations de traitement ne donnent normalement pas lieu à des objections. Machinefabriek L. Straatman B.V. prend donc cela comme point de départ. Deuxièmement, le fait que Machinefabriek L. Straatman B.V. ne conserve pas les données plus longtemps que nécessaire. Néanmoins, afin de respecter dans la mesure du possible les droits de la personne concernée, Machinefabriek L. Straatman B.V. n'utilise que les données nécessaires à la réalisation de l'objectif.

En ce qui concerne la catégorie (iii), le consentement donné peut être retiré à tout moment sans indication de motifs.

Ces données personnelles se retrouvent-elles également chez d'autres personnes ?

Dans certains cas, Machinefabriek L. Straatman B.V. partagera des données personnelles avec des parties avec lesquelles elle collabore. Il s'agit de ce que l'on appelle

"processeurs". Machinefabriek L. Straatman B.V. a conclu des accords avec ces processeurs. Ceux-ci servent à garantir que ces processeurs (tout comme Machinefabriek L. Straatman B.V.) traitent les données avec soin. Par exemple, l'accord oblige le processeur à assurer une sécurité adéquate, à traiter les données de manière confidentielle et à détruire les données.

Machinefabriek L. Straatman B.V. n'a pas l'intention de partager des données personnelles avec des parties autres que les sous-traitants. Elle prévoit que, tout au plus, les informations seront partagées avec un (autre) employé du client ou avec des parties qui ont une relation directe avec le client dans quelques cas.

Les données personnelles resteront-elles en Europe ?

Dans ce contexte, il est fait référence à l'Espace économique européen (EEE). Il s'agit des pays de l'UE, plus la Norvège, le Liechtenstein et l'Islande. Tous les pays qui n'en font pas partie sont considérés comme des "pays tiers". Si, dans un cas exceptionnel, il y a un transfert vers un "pays tiers", ce transfert ne sera effectué que dans les cas suivants

Si, dans un cas exceptionnel, il y a un transfert vers un "pays tiers", il s'agira uniquement d'un pays pour lequel il a été expressément établi au niveau européen qu'un niveau adéquat de sécurité des données personnelles y est garanti.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Machinefabriek L. Straatman B.V. conserve les données qu'elle collecte pendant des périodes différentes, en fonction de la catégorie de données et de la manière dont elles ont été collectées. Les périodes exactes sont incluses dans le registre des opérations de traitement que Machinefabriek L. Straatman B.V. a mis en place.

Machinefabriek L. Straatman B.V. a en premier lieu basé les périodes applicables sur les périodes (minimales) légales. Considérez l'obligation légale de conserver les informations comptables. En outre, Machinefabriek L. Straatman B.V. a également cherché à suivre les périodes de conservation incluses dans le décret d'exemption de la PDPA, lorsque cela est possible. Par exemple, les données de contact du client sont soumises à une période de conservation d'un an maximum après la fin de la relation entre les parties. Enfin, pour déterminer les périodes de conservation, Machinefabriek L. Straatman B.V. a été guidée par ses intérêts et ceux de ses clients. Par exemple, il peut être important pour les deux parties que les documents contenant des arrangements (ultérieurs) soient conservés pendant plus de deux ans. Si ces documents (par exemple, la correspondance électronique) contiennent des données à caractère personnel, celles-ci seront également conservées.

En ce qui concerne les données collectées via les cookies sur le site web, les périodes de conservation telles que définies dans la déclaration sur les cookies (voir ailleurs sur ce site web) s'appliquent.

Quels sont mes droits ?

Selon la loi, vous êtes une « personne concernée », et les personnes concernées ont un certain nombre de droits légaux spécifiquement définis. Vous pouvez demander à Machinefabriek L. Straatman B.V. d'accéder à vos données personnelles, de les recevoir, de les modifier ou de les supprimer. Vous pouvez également vous opposer au traitement (ultérieur) de vos données. Si Machinefabriek L. Straatman B.V. traite vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Pour tous ces sujets et d'autres questions, veuillez contacter :

Machinefabriek L. Straatman B.V.

Monsieur G. Hohle

Lindtsedijk 54

NL-3336 LE Zwijndrecht

N^o de téléphone : +31 (0) 78 6125300

E-mail : info@mfstraatman.nl

Machinefabriek L. Straatman B.V. répondra à votre message dans un délai d'un mois.

Si vous pensez que Machinefabriek L. Straatman B.V. agit en violation des lois et règlements applicables aux données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données (Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG).

Est-ce que Machinefabriek L. Straatman B.V. a un processus de prise de décision automatisé ?

Il n'y a pas de prise de décision automatisée chez Machinefabriek L. Straatman B.V..

Que dois-je savoir d'autre ?

1. Pour maintenir une politique de confidentialité adéquate, Machinefabriek L. Straatman B.V. a établi un registre qui comprend toutes les différentes façons dont elle traite les données personnelles. Pour chaque traitement, la finalité, la base et la période de conservation sont notamment indiquées. Si vous estimez avoir été insuffisamment informé par la présente déclaration de confidentialité, vous pouvez demander à accéder à ce registre.
2. Pour protéger vos données personnelles, Machinefabriek L. Straatman B.V. a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Une description de celles-ci est également incluse dans le registre des opérations de traitement. Machinefabriek L. Straatman B.V. évalue périodiquement si ces mesures sont encore adéquates.
3. La politique de confidentialité de Machinefabriek L. Straatman B.V. couvre également des questions qui sont indépendantes de ses relations avec ses clients. Par exemple, il existe également une période de conservation des données des candidats.
4. Machinefabriek L. Straatman B.V. veille à ce que tous ses employés connaissent sa politique de confidentialité et qu'ils soient également conscients de son importance. Tous les employés sont tenus de respecter la confidentialité des données personnelles.
5. Il sera nécessaire de modifier cette déclaration de temps à autre. Machinefabriek L. Straatman B.V. a le droit de le faire. Nous vous recommandons de vérifier de temps en temps si cette déclaration a été modifiée.